Тендер: Надання послуг з організації заходу

Місце надання послуг: Київ, Київська обл.

Термін надання послуг: 25 жовтня  2024 року - 26 жовтня 2024 року

Тривалість аудиторної роботи — 16 годин (два навчальні дні)

Умови оплати: безготівковий розрахунок

Мета проведення тендеру полягає у визначенні постачальника — переможця / переможців, який/які будуть спроможні забезпечити проведення, проживання та харчування навчального модуля програми ветеранського лідерства для 25 учасників.

До участі запрошуються українські компанії, організації та фізичні особи-підприємці, що надають відповідні послуги.

Послуги з організації та проведення заходу передбачають, але не обмежуються:

Локація: Готель або ресторанно-готельний комплекс в межах Києва або Київської області, з наявністю паркінгу та сховища на випадок повітряної тривоги. Обов’язкова наявність інклюзивного простору. 

Проживання:

• забезпечення готельних номерів для розміщення учасників програми. Загальна кількість 22 номери;

• обов’язково номер з інклюзивними умовами.

Забезпечення конференц-сервісу:

• оренда конференц-залу  для проведення заходу – перший день – 10 годин; другий день – 6 годин. 

• надання послуг технічного забезпечення заходу: оренди обладнання (екрану, фліпчарту, мультимедійного проектора тощо);

Харчування:  

• зона для кава-паузи;

• 4 кава-паузи, 2 обіди та вечеря для 25 осіб.

Умови участі у тендері:

Постачальники послуг повинні мати  попередній досвід  організації заходів згідно  з тендерним запитом і відповідні коди видів економічної діяльності (КВЕД).

Для участі у тендері потрібно надіслати тендерну пропозицію. 

Структура тендерної пропозиції:

Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків).

Інформацію щодо вартості відповідних послуг/товарів в формі тендерної пропозиції або специфікації. Тендерна пропозиція / специфікація щодо вартості послуг має містити реквізити, контактні телефони, електронні адреси. 

У тендерній пропозиції слід розмістити розрахунки для групи учасників із 25 осіб, або ж надати пропозицію на розміщення та харчування одного учасника навчальної програми за добу. 

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій:  15 жовтня 2024 року.

Тендерні пропозиції просимо надсилати на скриньку: [email protected]

Тема листа: Тендерна пропозиція на послуги організації заходів для ветеранів 

За додатковою інформацією звертатися за телефоном +38 0934855809