Тендер: Надання послуг з організації заходу

Місце надання послуг:   м.Київ 

Термін надання послуг: 20 вересня  2024 року

Умови оплати: безготівковий розрахунок

Мета проведення тендеру полягає у визначенні постачальника — переможця / переможців, який/які будуть спроможні забезпечити проведення (логістика та харчування)  стратегічної сесії для 30 учасників  в період з 9.00 до  20.00 6 вересня 2024 року у м Києві.

До участі запрошуються українські компанії, організації та фізичні особи-підприємці, що надають відповідні послуги.

Послуги з організації та проведення заходу передбачають, але не обмежуються:

Забезпечення конференц-сервісу:

Локація: Готель або бізнес-центр в межах Києва, з наявністю паркінгу та сховища на випадок повітряної тривоги; перевагою буде інклюзивність простору.

• оренда конференц-залу  для проведення заходу - 8 годин;

• надання послуг технічного забезпечення заходу: оренди обладнання (екрану, фліпчарту, мультимедійного проектора тощо);

• адміністративний супровід  заходу;

Харчування:  

• зона для кава-паузи та обіду відділена від зони проведення обговорення;

• 2 кава-паузи, обід та фінальний фуршет-нетворкінг для 30 осіб.

Умови участі у тендері:

До участі запрошуються українські компанії, організації та фізичні особи-підприємці, що надають послуги з організації та проведення заходів.  Постачальники послуг повинні мати  попередній досвід  організації заходів  різного формату і відповідні коди видів економічної діяльності (КВЕД).

Для участі у тендері потрібно надіслати тендерну пропозицію. 

Склад тендерної пропозиції:

• Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків).

• Інформацію щодо вартості відповідних послуг/товарів у формі тендерної пропозиції або специфікації. Тендерна пропозиція / специфікація щодо вартості послуг має містити реквізити, контактні телефони, електронні адреси. 

 Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій: 8 вересня 2024 року.

Тендерні пропозиції просимо надсилати на скриньку: [email protected]

Тема листа: Тендерна пропозиція на послуги організації та проведення заходу 6 вересня 2024